La revista Semana ha alertado sobre errores comunes en la liquidación de la prima de servicios correspondiente a diciembre, un pago obligatorio para más de 10.500.000 trabajadores con contratos laborales formales en Colombia, como no incluir el subsidio de transporte en los casos de salarios inferiores a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. Viviana Suavita Pachón, directora de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Fundación Universitaria Horizonte, destaca fallos frecuentes en el cálculo de la base salarial, el manejo de pagos variables y el conteo preciso de días trabajados durante el segundo semestre, que abarca del 1 de julio al 31 de diciembre, con un límite de pago el 20 de diciembre.
Esta prima, equivalente a 15 días de salario devengado o su proporcional, debe calcularse considerando el promedio de las variables como bonos o comisiones, y los días exactos laborados, sin asumir siempre 30 días por mes, especialmente en julio, agosto, octubre y diciembre que tienen 31 días. Según datos del Dane de octubre de 2025, de los 24,37 millones de ocupados en el país, el 56,1% labora en la informalidad, lo que deja fuera a una porción significativa, pero para los contratos dependientes fijos, indefinidos o de obra y labor, es una obligación legal que genera inconsistencias si no se incluye el subsidio de transporte cuando aplica para salarios por debajo de dos mínimos.
Errores habituales y cómo evitarlos
Entre los fallos más recurrentes se encuentra la confusión entre la base para la prima y la de seguridad social, o el uso fijo de 30 días por mes en lugar de los reales, lo que altera el monto final. Suavita Pachón enfatiza que la prima se basa exclusivamente en el salario devengado entre julio y diciembre, incorporando el subsidio de transporte si el trabajador califica y promediando cualquier pago variable. El incumplimiento de estas normas por parte de los empleadores puede derivar en sanciones, y los trabajadores afectados tienen opciones claras para reclamar: desde una solicitud escrita a la nómina o al empleador, hasta un reclamo formal o incluso una querella ante el Ministerio del Trabajo.
En un contexto donde la formalidad laboral es clave para la estabilidad económica de las familias colombianas, corregir estos errores no solo asegura el pago justo, sino que fortalece los derechos laborales en medio de una alta informalidad que afecta a más de la mitad de la población ocupada, recordando que esta prestación semestral es un pilar de la protección social para quienes cuentan con contratos dependientes.
