En Colombia, el certificado de defunción se ha convertido en el documento indispensable exigido por la ley para iniciar el trámite de herencia de la pensión de sobrevivientes ante Colpensiones o los fondos privados de pensiones. Esta entidad y los fondos privados reconocen a los beneficiarios mediante la radicación de una serie de documentos clave, como la identidad del causante, formularios específicos, declaraciones de renta, registro civil de matrimonio o declaración de convivencia, registro de nacimiento y certificados de dependencia económica, entre otros. El proceso se realiza en las oficinas de Colpensiones o de los fondos privados, así como a través de sus portales digitales disponibles en todo el país, y responde a las normas legales que regulan los requisitos de parentesco y dependencia económica.
Una vez radicados los documentos, tanto Colpensiones como los fondos privados evalúan cada caso de manera individual, con tiempos de respuesta que oscilan entre 30 y 60 días hábiles. Este procedimiento ha cobrado mayor relevancia ante el aumento de solicitudes derivado de más de 120.000 traslados de afiliados hacia Colpensiones, lo que ha incrementado la demanda de pensiones de sobrevivientes. Los beneficiarios potenciales incluyen al cónyuge o compañero permanente, hijos menores de edad o hasta los 25 años si están estudiando, así como padres o hermanos que demuestren dependencia económica del causante.
Proceso de evaluación y pagos
Tras la aprobación, los pagos se consignan directamente en la cuenta bancaria registrada por el beneficiario, y en caso de varios beneficiarios, se distribuyen de manera proporcional según lo establecido por la ley. Si no existen beneficiarios dentro del término legal, los recursos pasan a integrarse en los fondos comunes del régimen pensional. Las entidades recomiendan presentar documentos vigentes, tanto en copias físicas como digitales, incluyendo comunicaciones previas si las hubiere, para agilizar el trámite.
“Luego de radicar los documentos en las oficinas del fondo de pensiones privado o en las oficinas de Colpensiones, de acuerdo con cada caso, estos serán evaluados y analizados por la entidad, la cual decidirá si usted cumple con los requisitos para ser beneficiario de la pensión de sobreviviente. De ser así, le indicarán el monto de la pensión y las características de esta”.
Normativa colombiana
Este marco normativo busca garantizar una transición ordenada y justa en la herencia de pensiones, especialmente en un contexto de creciente movilidad entre fondos, donde miles de familias en regiones como Caldas dependen de estos procesos para su estabilidad económica. Colpensiones y los fondos privados invitan a los interesados a acercarse con antelación para evitar demoras innecesarias.
