El Ministerio del Trabajo ha intensificado durante 2026 las inspecciones laborales en todo el territorio colombiano, un proceso que puede realizarse sin previo aviso y que, en caso de detectar irregularidades, puede derivar en multas de hasta 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes para las empresas que incumplan la normativa. Así lo informó Alexander Grajales, director ejecutivo de Grupo Soluciones Legales, quien advirtió que desde 2022 se han llevado a cabo más de 61.000 inspecciones en el país, con un enfoque renovado bajo el modelo «Una Inspección con Propósito», establecido en la Resolución 4179 de 2025, que combina la supervisión con acompañamiento a los empleadores.
Estas visitas sorpresa, realizadas por inspectores del Ministerio del Trabajo, tienen como objetivo verificar el cumplimiento de la legislación laboral en aspectos como contratos escritos, jornadas de trabajo, pago de horas extras, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y la afiliación a seguridad social. Entre los puntos más revisados se encuentra la reducción gradual de la jornada semanal, una de las obligaciones que más incumplimientos registra. Las sanciones no solo implican multas económicas de hasta 5.000 salarios mínimos, sino que también pueden incluir consecuencias reputacionales e incluso el cierre del establecimiento, toda vez que el Ministerio publica información sobre las visitas y las medidas tomadas, aumentando la visibilidad de los procesos.
Irregularidades más frecuentes y recomendaciones
Según Grajales, las irregularidades más comunes detectadas en las inspecciones son jornadas laborales superiores a lo permitido, horas extras no remuneradas y el incumplimiento en la reducción progresiva de la jornada. También se consideran punibles la ausencia de contratos escritos, reglamentos internos de trabajo (RIT) inexistentes o desactualizados, deficiencias en el SG-SST —como la falta de matriz de peligros, exámenes médicos ocupacionales, Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y planificación anual—, así como fallas en el pago de nómina y seguridad social. El director ejecutivo de Grupo Soluciones Legales recomendó a las empresas realizar revisiones profesionales periódicas, sistematizar sus procesos, capacitar al personal, elaborar un manual de atención a inspecciones y socializar adecuadamente las obligaciones laborales.
«El mayor riesgo no es la visita, sino no estar preparado para ella, ya que una auditoría interna previa puede marcar la diferencia entre una observación y una sanción de alto impacto».
Alexander Grajales, director ejecutivo de Grupo Soluciones Legales
La Resolución 4179 de 2025, que dio vida al modelo «Una Inspección con Propósito», busca transformar la relación entre el Estado y los empleadores, promoviendo un acompañamiento que, según el ministerio, permita corregir fallas antes de llegar a sanciones graves. Sin embargo, la advertencia de Grajales es clara: la preparación interna es la clave para evitar que una visita sorpresa se convierta en un dolor de cabeza financiero y reputacional para las compañías. En un contexto donde más de 61.000 inspecciones ya se han realizado desde 2022, el llamado a la acción es urgente para todas las empresas que operan en Colombia.
