Desde el pasado 1 de marzo de 2026, la Registraduría Nacional del Estado Civil puso en marcha un servicio completamente digital que permite a los ciudadanos colombianos solicitar y recibir copias del registro civil de nacimiento, matrimonio y defunción sin necesidad de desplazarse hasta una sede física. La medida, oficializada mediante la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026, busca agilizar un trámite que históricamente requería asistencia presencial y que ahora puede realizarse desde cualquier lugar con acceso a internet. El interesado debe ingresar al portal oficial de la Registraduría, llenar el formulario de solicitud y realizar el pago de 18.750 pesos colombianos exclusivamente a través del sistema PSE. Una vez procesado el pago, la copia digital es enviada al correo electrónico registrado por el solicitante, lo que elimina por completo la necesidad de filas o desplazamientos.
Es importante destacar que, aunque el nuevo servicio digital tiene un costo superior al de la copia física presencial —18.750 pesos frente a 10.800 pesos—, representa una alternativa valiosa para quienes viven en zonas apartadas, tienen dificultades de movilidad o simplemente buscan evitar las largas jornadas de espera en las sedes de la Registraduría. La reproducción digital de estos documentos tiene plena validez jurídica, ya que acredita hechos y actos del estado civil: el nacimiento como prueba de existencia jurídica, el matrimonio como certificación de la unión conyugal y la defunción como constancia del fallecimiento.
Un trámite completamente remoto
La Registraduría habilitó el servicio en su página web oficial, diseñando un proceso en el que no interviene ningún funcionario de forma presencial ni se requiere la presentación de documentos adicionales en físico. La solicitud, el pago electrónico y la recepción del documento se realizan de principio a fin desde el ordenador o el teléfono móvil del usuario. Con esta iniciativa, la entidad pública colombiana busca modernizar la gestión documental y reducir la congestión en sus oficinas, especialmente en ciudades donde la demanda de estos trámites es más alta. La medida se suma a otros esfuerzos de digitalización que la Registraduría ha implementado en los últimos años, como la consulta en línea del registro civil y la expedición de certificados electrónicos.
