Bogotá actualiza su marco para la gestión de eventos masivos con apuesta tecnológica
La Administración Distrital presentó un Decreto orientado a reconfigurar el SUGA, el Sistema Único de Gestión de Aglomeraciones. El objetivo es homogeneizar criterios y fijar tiempos mínimos para la revisión de actos que reúnan multitudes. Un informe de El Espectador indica que entre enero de 2023 y junio de 2025, el 68% de las autorizaciones se emitían el mismo día del evento, lo que ha generado desafíos logísticos y de seguridad.
Entre las novedades, se establecen plazos específicos para la entrega de documentación: 15 días hábiles previos para espectáculos de artes escénicas y 19 días para actividades de gran asistencia. Se dispone que estos plazos entrarán en vigencia 90 días después de la expedición del decreto, con el fin de facilitar un análisis de riesgo y una planificación más robusta.
En el ámbito tecnológico, el SUGA operará exclusivamente desde la Ventanilla Única Virtual, canal único para todos los trámites y que se conectará con herramientas de inteligencia artificial y con el sistema PULEP, que permite rastrear y validar eventos. El Instituto Distrital de Gestión de Riesgos (IDIGER) tiene como plazo para completar la transición 31 de diciembre de 2026.
La reforma también amplía las responsabilidades de los organizadores, imponiéndoles obligaciones en movilidad, seguridad, salud, ambiente y cumplimiento civil y administrativo. El objetivo es distribuir la carga operativa y evitar decisiones precipitadas que recaigan sobre las entidades públicas horas antes de iniciar las actividades.
- Establecimiento de plazos mínimos obligatorios para la presentación de documentación.
- Integración de una plataforma única y uso de IA para alertas de riesgo.
- Incremento de las responsabilidades de los promotores en movilidad y seguridad.
“La nueva normativa busca garantizar más tiempo para la evaluación de riesgos y la coordinación logística, evitando improvisaciones que afecten la seguridad de asistentes.”
– Juan Camilo Pineda, Secretario de Gobierno
Fuentes oficiales señalan que la modificación persigue evitar la sobrecarga de trámites y promover una supervisión más transparente de los eventos que requieren aforo elevado.
