Bogotá actualiza el SUGA para gestionar grandes eventos
La Administración Distrital anunció una revisión normativa destinada a robustecer la seguridad y el orden en espectáculos de gran afluencia, mediante la modernización del SUGA (Sistema Único de Gestión de Aglomeraciones).
Entre las acciones destacan mejoras en la planificación, una mayor coordinación entre entidades y la agilización de los trámites de autorización, con el objetivo de proteger a la ciudadanía durante encuentros masivos.
Datos operativos y plazos de entrega
En el periodo comprendido entre enero de 2023 y junio de 2025, la Alcaldía reportó que el 68% de las resoluciones para eventos se expedían el mismo día de la realización. Este indicador motiva la adopción de criterios más estructurados para evitar decisiones de último momento y para ampliar la capacidad de respuesta institucional.
Se fijan nuevos plazos para la entrega de documentación: los organizadores de Espectáculos Públicos de Artes Escénicas deberán presentar su solicitud al menos 15 días hábiles antes del evento, mientras que para Actividades Especiales de Aglomeración el antecedente se establece en 19 días hábiles previos. Estas fechas buscan proporcionar margen suficiente a las entidades responsables de evaluar y autorizar cada actividad.
Ventanilla Única Virtual y la integración con PULEP
Una pieza central de la reforma es la adopción obligatoria de la Ventanilla Única Virtual como canal exclusivo para trámites relacionados con el SUGA. El sistema incorporará herramientas de inteligencia artificial y se articulará con PULEP para garantizar trazabilidad y eficiencia, según aclaró el secretario Distrital de Gobierno, Gustavo Quintero Ardila.
“La Ventanilla Única Virtual debe ofrecer mayor control, agilidad y trazabilidad en todos los permisos de eventos masivos”,
– Gustavo Quintero Ardila
El Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático (IDIGER) asumirá la tarea de implementar estas mejoras antes del 31 de diciembre de 2026.
Comité Directivo Distrital SUGA y coordinación interinstitucional
El proyecto impulsa la creación del Comité Directivo Distrital SUGA para consolidar la coordinación entre varias dependencias:
- Secretaría Distrital de Gobierno
- Secretaría Distrital de Movilidad
- Secretaría Distrital de Salud
- Secretaría Distrital de Ambiente
- Policía de Bogotá
Este grupo contará con la potestad de definir la concurrencia de actos, revisar agendas en momentos de alta complejidad y estimar la capacidad operativa de la ciudad ante eventos de gran demanda.
Participación ciudadana y consulta pública
El corporativo informó que el proceso de consulta pública quedará abierto para recibir aportes de la ciudadanía. Quienes estén interesados pueden consultar el texto del Decreto y enviar comentarios a través de LegalBog.gov.co hasta el 20 de noviembre de 2025, fortaleciendo así la transparencia y la inclusión en la toma de decisiones.
Qué es PULEP y su papel en los actos públicos
PULEP es una plataforma destinada a registrar y suministrar información sobre eventos de artes escénicas. Su integración con SUGA facilita un control más riguroso, mejor trazabilidad y mayor eficiencia en los procesos de autorización. La finalidad es que las autoridades evalúen de forma precisa los antecedentes y condiciones de cada evento, asegurando que el trámite cumpla con las normas de seguridad y orden público.
Ante la creciente frecuencia y complejidad de los eventos masivos, la implementación conjunta de herramientas como PULEP en los sistemas de gestión representa un avance clave para la organización y supervisión de actividades que convocan a miles de personas, permitiendo a las autoridades anticipar riesgos y adoptar decisiones informadas.
Este enfoque refuerza la vigilancia continua y la coordinación entre entidades, con miras a elevar los estándares de seguridad en la ciudad durante grandes concentraciones.
