Los empleadores colombianos están obligados a pagar directamente los intereses sobre las cesantías de sus trabajadores con contratos formales, ya sea a término fijo, indefinido o de servicios domésticos, a una tasa del 12% anual antes del 31 de enero de 2026, mientras que la consignación de las cesantías propiamente dichas debe realizarse en los fondos privados o públicos elegidos por los trabajadores, como Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia o el Fondo Nacional del Ahorro, hasta el 14 de febrero de ese mismo año. Este proceso se lleva a cabo en todo el territorio nacional mediante plataformas virtuales de los fondos, donde los trabajadores pueden solicitar retiros notificando electrónicamente a sus empleadores.
El cálculo de los intereses se obtiene multiplicando el valor de las cesantías por los días trabajados y por 0,12, dividido entre 360, en tanto que las cesantías equivalen al salario mensual por los días laborados dividido entre 360. Para ilustrar, un trabajador que haya laborado 10 meses, equivalentes a 300 días, con el salario mínimo de 2025, que asciende a 1.423.500 pesos mensuales, tendría una liquidación correspondiente para el ciclo 2026 sujeta a estos parámetros. Esta obligación anual responde al derecho de los trabajadores a un ahorro forzoso que les brinda seguridad económica en casos de desempleo, adquisición o mejora de vivienda, o financiación de educación superior.
Reforma laboral y consecuencias del incumplimiento
La reciente Reforma Laboral, contenida en la Ley 2466 de 2025, ha facilitado que los empleadores y trabajadores acuerden de manera voluntaria el pago directo de estos intereses sin alterar los montos ni los plazos establecidos, agilizando así el proceso sin modificar la esencia del ahorro obligatorio. No obstante, cualquier retraso en la consignación de cesantías genera sanciones automáticas equivalentes a un día adicional de salario por cada día de demora, conforme al artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, lo que activa mecanismos de inspección y multas por parte de las autoridades laborales.
Errores comunes y recomendaciones prácticas
Entre los fallos más frecuentes identificados por fondos como Porvenir se encuentran la revisión imprecisa de datos laborales, la validación tardía de información y las postergaciones innecesarias, lo que puede complicar el proceso para miles de trabajadores. Para evitarlos, se recomienda verificar con antelación los datos en las plataformas digitales de los fondos, que ofrecen consignaciones ágiles y seguras, asegurando así que el dinero llegue oportunamente a las cuentas designadas y pueda usarse en los fines autorizados como el subsidio por desempleo, la compra o mejoramiento habitacional, o los estudios superiores.
Con el cierre del ciclo 2025-2026 acercándose, este pago representa no solo una obligación legal para los empleadores, sino una oportunidad clave para la estabilidad financiera de los trabajadores colombianos, recordando la importancia de actuar con diligencia ante las fechas límite para prevenir complicaciones innecesarias.
