Desde el inicio de 2026, todas las empresas colombianas estarán obligadas a otorgar permisos remunerados a sus trabajadores por motivos como citas médicas, eventos escolares de sus hijos, diligencias judiciales o administrativas y situaciones de urgencia, sin que estos generen reposición de horas ni descuentos salariales, de acuerdo con la Ley 2466 de 2025. Esta norma, que forma parte de la Reforma Laboral, busca regular las ausencias justificadas eliminando prácticas informales y la discrecionalidad de los empleadores, aplicándose en todo el territorio nacional mediante la presentación de los soportes correspondientes y una notificación con al menos 48 horas de antelación, salvo en casos de urgencia.
Entre los permisos contemplados se encuentran las citas con entidades de salud como las EPS, especialistas o aquellas prioritarias, las reuniones de notas o citaciones escolares de los hijos de los trabajadores, las convocatorias judiciales o administrativas, así como el tiempo necesario para atender calamidades domésticas. En caso de no presentar los soportes requeridos, los empleadores podrán realizar descuentos correspondientes. Adicionalmente, la ley establece una licencia de luto por cinco días hábiles y una media jornada de descanso remunerado para ejercer el derecho al voto en elecciones.
Cambios en jornadas y recargos laborales
La normativa también introduce modificaciones significativas en las condiciones laborales, como la reducción de la jornada semanal máxima a 42 horas a partir de 2026, con la jornada diurna extendida hasta las 7:00 de la noche y recargos nocturnos aplicables desde las 7:00 p. m. hasta las 6:00 a. m. Los domingos y festivos contarán con un recargo del 100 por ciento, mientras que el contrato a término indefinido se posiciona como la forma predominante de vinculación laboral y se impone la formalización obligatoria para el trabajo doméstico.
Mayores protecciones para millones de trabajadores
Esta transformación del régimen de permisos laborales beneficiará a millones de trabajadores formales en Colombia al otorgarles mayor protección frente a ausencias inevitables, al tiempo que impone nuevas obligaciones a los empleadores para garantizar equidad y formalidad en el mercado laboral. La implementación de la Ley 2466 de 2025 representa un avance clave en la Reforma Laboral, promoviendo un equilibrio entre la vida personal, familiar y las responsabilidades profesionales en un contexto de creciente demanda por derechos laborales ampliados.
