Las empresas colombianas enfrentan la obligación de consignar las cesantías del año 2025 a sus trabajadores con contratos laborales fijos o indefinidos antes del 14 de febrero de 2026, un plazo sin prórrogas que equivale a un mes de salario por cada año trabajado o su proporcional, depositado en el fondo de cesantías elegido por cada empleado. Esta consignación debe basarse en el salario devengado del período anterior, incluyendo todos los conceptos salariales, y se realiza en cualquier parte de Colombia, pero muchas compañías cometen errores recurrentes como retrasos en los pagos, cálculos incorrectos que excluyen componentes salariales o usan bases inferiores, consignaciones no realizadas y falta de control o trazabilidad, lo que genera tensiones financieras especialmente en las micro, pequeñas y medianas empresas.
El presidente de Iris, Alejandro Verswyvel Gutiérrez, destaca que esta entidad acompaña a más de tres mil empresas en el país, donde el 59 por ciento de las mipymes se financian con recursos propios según datos del DANE, lo que agrava problemas de liquidez y la falta de separación de fondos para obligaciones como las cesantías. Estos retrasos surgen por subestimar el impacto en el flujo de caja, convirtiendo un derecho laboral obligatorio en un foco de incumplimientos que expone a los empleadores a sanciones y permite a los trabajadores exigir su cumplimiento legal.
Errores comunes que generan tensiones financieras
Las cesantías representan un ahorro obligatorio para los trabajadores, destinado comúnmente a pagar deudas, matrículas de estudios, mejoras en vivienda o como colchón financiero, pero la fecha límite anual en febrero provoca reportes constantes de fallos en su manejo. Entre los errores más frecuentes se encuentran los pagos tardíos por desorganización contable, depósitos inexistentes y omisiones en la inclusión de prestaciones salariales, lo que no solo afecta el bolsillo de los empleados sino que complica la planificación empresarial.
«Las cesantías no son un gasto inesperado, pero sí un pago que muchas empresas subestiman en su impacto sobre el flujo de caja. Cuando no se planifica con anticipación, puede generar tensiones financieras innecesarias.»
Alejandro Verswyvel Gutiérrez, presidente de Iris
«Cuando las empresas cuentan con herramientas que les permiten ordenar su caja y anticipar obligaciones como las cesantías, dejan de apagar incendios y empiezan a tomar decisiones con mayor control.»
Alejandro Verswyvel Gutiérrez, presidente de Iris
Para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento, los empleadores deben priorizar la planificación anticipada y el uso de herramientas de gestión financiera, permitiendo a los trabajadores acceder a este beneficio esencial sin contratiempos, en un contexto donde la trazabilidad y el control son clave para el sano desarrollo laboral en Colombia.
