La secretaria general del Ministerio de Relaciones Exteriores, Gina Paola González Grau, expidió una circular interna en la que ordena a todas las dependencias de la Cancillería que, en adelante, los documentos oficiales la identifiquen únicamente como “Gina González Grau”, eliminando su segundo nombre “Paola”. La directriz, conocida por Caracol Radio la mañana del martes 27 de octubre, establece un plazo de 15 días hábiles para que las distintas áreas ajusten plantillas, formatos, bases de datos, directorios, señalización, tarjetas de presentación y firmas de correo electrónico, entre otros soportes, con el fin de estandarizar su identificación en todas las comunicaciones oficiales.
La circular, fundamentada en los artículos 14 y 15 de la Constitución Política, que reconocen el derecho a la individualidad, al nombre y al buen nombre, así como en el artículo 3 del Decreto Ley 1260 de 1970, la Ley 594 de 2000 y el Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación, fue emitida en ejercicio de la función asignada a la Secretaría General en el numeral 21 del artículo 18 del Decreto 869 de 2016. La funcionaria explicó en el documento que la medida busca garantizar el derecho de toda persona a su individualidad y a su buen nombre, y estandarizar la forma en que se le referencia en las comunicaciones oficiales.
Excepciones y alcance de la directriz
La instrucción aplica para memorandos, oficios, informes, presentaciones, actas, directorios, listados, señalización, tarjetas de presentación, firmas de correo electrónico y demás documentos que expidan o suscriban las dependencias del Ministerio. No obstante, la misma circular exceptúa los actos administrativos, contratos, convenios, poderes, actos de delegación y cualquier otro documento en el que la normativa exija la identificación plena del servidor público. En esos casos deberá mantenerse el nombre completo que consta en el registro civil, acompañado del número de cédula de ciudadanía.
La circular también aclara que los documentos ya expedidos antes de su publicación conservan plena validez y no requieren corrección, y que la medida no modifica el nombre inscrito en el registro civil de la secretaria general. La disposición rige a partir de su publicación en los canales internos de comunicación del Ministerio.
“En ejercicio de la función asignada a la Secretaría General en el numeral 21 del artículo 18 del Decreto 869 de 2016, y con fundamento en los artículos 14 y 15 de la Constitución Política y en el artículo 3 del Decreto Ley 1260 de 1970 -que reconocen el derecho de toda persona a su individualidad, a su nombre y a su buen nombre-, así como en las pautas sobre administración de comunicaciones oficiales previstas en la Ley 594 de 2000 y en el Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación, me permito impartir las siguientes instrucciones”, señala la circular firmada por Gina Paola González Grau.
La decisión de la secretaria general se produce en medio de cuestionamientos públicos por presuntamente haber autocertificado su experiencia laboral para acceder al cargo. Pese a la controversia, la circular se limita a establecer el uso del nombre omitiendo el segundo nombre en comunicaciones oficiales, sin modificar su identidad legal ni afectar documentos previamente emitidos.
