Los consulados de Colombia en Madrid, Barcelona y Valencia, en España, han implementado el Sistema de Registro Civil Web (SRC Web), una herramienta desarrollada por la Registraduría Nacional del Estado Civil que permite expedir de manera inmediata los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción a los colombianos residentes. Esta innovación, lanzada inicialmente en Madrid con la presencia del registrador nacional Hernán Penagos y el cónsul general central Javier Darío Higuera Ángel, elimina por completo la intervención manual y los envíos físicos a Colombia, respondiendo a la alta demanda generada por el proceso de regularización de migrantes que inicia el 16 de abril.
El SRC Web digitaliza el proceso integrando en tiempo real los documentos a bases de datos oficiales como el Archivo Nacional de Identificación, reduciendo el tiempo de trámite a apenas un par de minutos. Antes, estos procedimientos requerían el traspaso manual de archivos a Colombia, lo que podía demorar días o incluso semanas, pero ahora se optimizan los trámites administrativos para beneficiar a entre 200.000 y 290.000 colombianos estimados en situación irregular. Entre 2024 y 2025, estos consulados han registrado 6.926 trámites, con Madrid liderando con 3.489, seguido de Barcelona con 1.996 y Valencia con 1.441.
Primeros en Europa y preparación para elecciones
Esta implementación convierte a los consulados de Madrid, Barcelona y Valencia en los primeros de Europa en adoptar esta digitalización, tras pruebas exitosas en San Antonio del Táchira, en Venezuela, y Miami, en Estados Unidos. Además, se han instalado Estaciones Integradas de Servicios (EIS) en Madrid y Barcelona para emitir cédulas de ciudadanía, tarjetas de identidad y certificados de nacionalidad, eliminando intermediarios y minimizando errores manuales. La medida también prepara el terreno para las elecciones presidenciales en el exterior, programadas del 25 al 31 de mayo.
«Ellos necesitan que se les dé de forma oportuna documentos de identidad y certificados que les exige este proceso de regularización. De ahí, la importancia de la respuesta institucional en temas de identificación para acompañar a los colombianos en ese proceso y buscar que tengan derecho a esas oportunidades que está dando el Gobierno de España.»
Javier Darío Higuera Ángel, cónsul general central de Colombia en Madrid
Por su parte, Hernán Penagos destacó los avances adicionales al afirmar que ya se instaló una estación de digitalización para agilizar la publicación de actas electorales, una herramienta clave para la transparencia en el país, y que un equipo de la Registraduría estará delegado para apoyar el proceso electoral en España. Esta respuesta institucional no solo agiliza la identificación de los migrantes, sino que fortalece los lazos administrativos entre Colombia y España en un momento crucial para miles de compatriotas.
«Ya instalamos una estación de digitalización para agilizar la publicación de las actas electorales, que es una herramienta de transparencia electoral determinante en nuestro país y también tendremos un equipo de la Registraduría delegado para apoyar el proceso electoral en este país.»
Hernán Penagos, registrador nacional del Estado Civil
